Ons kantoor neemt met ingang van 16 maart 2020 tot nader bericht voorzorgsmaatregelen:

Algemene voorzorgsmaatregelen

• Heeft u (algemene) vragen en/of wilt u een afspraak maken? Dan verzoeken wij u telefonisch of per e-mail contact met ons op te nemen
• Wilt u stukken afgeven, dan verzoeken wij u deze in de brievenbus te deponeren;
• De kamers, tafels, enz. zullen na ieder bezoek ontsmet worden.

Voorzorgsmaatregelen op kantoor

• Heeft u griep- of verkoudheidsklachten, dan verzoeken wij u thuis te blijven. Neemt u dan zo spoedig mogelijk telefonisch contact met ons op?
• Hoe onnatuurlijk het ook aanvoelt, wij zullen u geen hand meer geven er begroeting. Uiteraard wordt u vriendelijk door ons begroet;
• Wij proberen het aantal mensen op kantoor te beperken. Derhalve verzoeken wij makelaars, tussenpersonen, adviseurs en anderen niet bij de afspraak aanwezig te zijn;
• Voor de reeds geplande besprekingen zullen wij bekijken of deze doorgang kunnen vinden, verplaatst kunnen worden of op een andere manier voortgezet kunnen worden. Wij zullen zelf contact met u opnemen hierover. Indien gewenst kunt u zelf ook contact met ons opnemen;
• De passeerafspraken gaan in beginsel door. Ook hier verzoeken wij de betrokken adviseurs niet mee te komen. Indien mogelijk zullen wij u verzoeken om de akte(n) per volmacht te ondertekenen. U kunt telefonisch/per e-mail contact met ons opnemen om de mogelijkheden te bespreken. Onze collega’s zullen ook hiervoor contact met u opnemen;
• Tijdens de afspraken zullen wij geen koffie/thee/water serveren;
• U krijgt van ons een eigen pen om de akten te tekenen. Indien mogelijk verzoeken wij u een eigen blauwe pen mee te nemen.

Volmachten ondertekenen op kantoor/legalisaties

• Om het contact zo veel mogelijk te beperken, verzoeken wij u telefonisch een afspraak met ons te maken voor het ondertekenen van bijvoorbeeld volmachten of voor het legaliseren van uw handtekening. De documenten die gelegaliseerd moeten worden verzoeken wij u vooraf per e-mail aan ons toe te zenden, tezamen met een duidelijke scan van uw legitimatiebewijs. Op het afgesproken tijdstip laat u aan onze medewerker uw legitimatiebewijs zien. U wordt vervolgens begeleidt naar een kamer waar de volmacht voor u klaar ligt. Indien mogelijk verzoeken wij u een eigen blauwe pen mee te nemen.

Het zijn vervelende maatregelen die wij moeten nemen, maar wij vragen om uw begrip.